IT für Kanzleien und Steuerberater in München – DATEV, beA und maximale
Datensicherheit
IT in der Kanzlei – zwischen Mandantenvertrauen und Datenschutzpflicht
Rechtsanwaltskanzleien und Steuerberatungsgesellschaften verwalten täglich hochsensible Mandantendaten: Verträge, Bilanzen, Steuererklärungen, Prozessunterlagen, Korrespondenz mit Behörden. Diese Daten unterliegen der anwaltlichen Schweigepflicht, dem Steuergeheimnis und den strengen Anforderungen der DSGVO. Ein IT-Sicherheitsvorfall ist hier nicht nur ein technisches Problem – er ist ein fundamentaler Vertrauensbruch gegenüber Ihren Mandanten und kann Ihre Zulassung gefährden.
Gleichzeitig wächst der digitale Handlungsdruck: Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) ist Pflicht, DATEV ist in den meisten Kanzleien das digitale Rückgrat, und die Justiz digitalisiert ihre Kommunikation in hohem Tempo. Kanzleien, die ihre IT nicht professionell aufgestellt haben, riskieren Fristversäumnisse, Datenlecks und das Vertrauen ihrer Mandanten.
MKSenCon kennt die Kanzlei-IT aus der Praxis. Wir betreuen Rechtsanwaltskanzleien und Steuerberatungsgesellschaften im Großraum München – von der Einzelkanzlei bis zur Sozietät mit mehreren Partnern. Mit uns haben Sie einen IT-Partner, der nicht nur Technik versteht, sondern auch weiß, warum Vertraulichkeit in Ihrem Beruf keine Floskel ist
Die größten IT-Risiken für Kanzleien und Steuerberater
Die Bedrohungslage für Kanzleien hat sich in den letzten Jahren dramatisch verschärft. Cyberkriminelle haben erkannt, dass Kanzleien wertvolle Daten besitzen und oft nicht den Sicherheitsstandard großer Unternehmen haben.
| Risiko | MKSenCon-Lösung |
|---|---|
| Ransomware verschlüsselt Akten | Gehärtete Systeme EDR Offline-Backups |
| Phishing-Mails imitieren Gerichte | E-Mail-Authentifizierung Filter Schulung |
| Datenleck durch unsicheres beA | Geprüfte beA-Integration verschlüsselte Wege |
| Ungesicherter HomeOffice-Zugang | MFA Zero-Trust-VPN segmentierter Remote-Zugriff |
| DATEV-Daten unverschlüsselt auf Laptops | BitLocker-Verschlüsselung Mobile Device Management (MDM) |
DATEV – das Herzstück der Kanzlei-IT sicher betreiben
DATEV ist für Steuerberater und viele Rechtsanwaltskanzleien das zentrale Softwaresystem. Es verwaltet Buchführungsdaten, Lohnabrechnungen, Steuerformulare und die gesamte Mandantenkommunikation. Entsprechend hoch ist die Bedeutung eines störungsfreien, sicheren Betriebs.
DATEV-Installation und -Migration
Wir installieren DATEV-Umgebungen nach den aktuellen Empfehlungen von DATEV eG, migrieren bestehende Installationen auf neue Serverversionen und sorgen für korrekte Datenbankpflege. Dabei halten wir uns streng an die DATEV-Systemvoraussetzungen, um Stabilität und Support-Fähigkeit zu gewährleisten.
Dokumentenmanagement (DMS), DATEV Unternehmen Online, DATEV Arbeitnehmer online, Schnittstellen zu Mandantensystemen – wir richten alle DATEV-Komponenten korrekt ein und sorgen für reibungslose Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandant.
DATEV-Schnittstellen und Add-ons
DATEV-Support im laufenden Betrieb
Fehler in DATEV, Druckprobleme, Jahreswechsel-Updates, neue Mitarbeiterkonten – wir sind Ihr erster Ansprechpartner für alle DATEV-Fragen im Alltag. Ohne Warteschleife, ohne Weiterleitung, ohne dass Sie erklären müssen, was DATEV ist
beA – sicher und zuverlässig angebunden
Das besondere elektronische Anwaltspostfach ist seit dem 1. Januar 2022 Pflicht für alle zugelassenen Rechtsanwälte. Die passive Nutzungspflicht wurde bereits 2016 eingeführt. Das beA ermöglicht den sicheren elektronischen Rechtsverkehr (ERV) mit Gerichten und anderen Kanzleien – vorausgesetzt, die technische Anbindung funktioniert zuverlässig.
beA-Einrichtung und Kartenleserkonfiguration
Wir richten beA-Clients ein, konfigurieren Kartenlesegeräte (Cherry, SCM) und sorgen dafür, dass die Signaturkarten korrekt erkannt werden. Browser-Einstellungen, Java-Versionen und lokale Zertifikate – wir lösen alle technischen Hürden, die bei der beA-Einrichtung auftreten
Viele Anwältinnen und Anwälte arbeiten teilweise im Homeoffice und benötigen einen sicheren beA-Zugang auch außerhalb der Kanzlei. Wir richten dafür entsprechend gesicherte Remote-Zugänge ein, die die Anforderungen der BRAK und die DSGVO-Vorgaben erfüllen.
beA im Homeoffice
IT-Security für Kanzleien – weil Vertraulichkeit keine Kompromisse kennt
Der Schutz von Mandantendaten ist keine IT-Aufgabe – es ist eine Berufspflicht. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nach DSGVO sind nicht optional, sondern Voraussetzung für einen rechtssicheren Kanzleibetrieb. Wir implementieren den vollständigen Schutzrahmen: Next-Gen-Firewall, Endpoint Security, verschlüsselte E-Mail-Kommunikation, Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Zugänge und ein wasserdichtes Backup-Konzept mit regelmäßigen Recovery-Tests.
Zusätzlich bieten wir Security Awareness Trainings für Kanzleimitarbeiter an – denn die häufigste Einfalltür für Angreifer ist und bleibt die E-Mail-Inbox. Eine gut informierte Kanzlei-Assistenz ist oft der wirksamste Schutz.