Microsoft 365 München –
Administration & Migration
für den Mittelstand

Was umfasst Microsoft 365?

Microsoft 365 ist ein Cloud-basiertes Bündel von Produktivitäts- und Kollaborations-Anwendungen.
Die wichtigsten Komponenten:
Exchange Online für E-Mail und Kalender,
SharePoint Online für Dateispeicherung und Intranet,
Microsoft Teams für Chat und Videokonferenzen
sowie die Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint.
Ergänzt wird das Paket durch Sicherheitsfunktionen wie Microsoft Defender und Intune für Geräteverwaltung.

Unsere Microsoft 365 Leistungen

Laufende Administration

Verwaltung von Benutzerkonten, Postfächern, Berechtigungsgruppen und
Sicherheitsrichtlinien.
Wir übernehmen Onboarding neuer Mitarbeiter, Lizenzmanagement und die laufende Konfiguration von Compliance-Features wie Aufbewahrungsrichtlinien und Datenklassifizierung.

Sichere Migration

Migration von On-Premise Exchange, anderen E-Mail-Anbietern oder
Altsystemen zu Microsoft 365 – ohne Datenverlust und mit minimaler
Betriebsunterbrechung. Inklusive Planung der DNS-Umstellung und
Mitarbeiter-Schulung für die neue Umgebung.

Microsoft 365 Lizenzen im Vergleich

Die richtige Lizenz hängt von Ihren Sicherheits- und Funktionsanforderungen ab.
Wir beraten Sie zur optimalen Lizenzwahl –ohne Überdimensionierung, aber mit ausreichender Sicherheitsausstattung.

Funktion Business Basic Business Standard Business Premium
Exchange Online (E-Mail)
Microsoft Teams
SharePoint Online
Installierte Office-Apps (Desktop)
Microsoft Intune (Geräteverwaltung)
Microsoft Defender for Business
Conditional Access (via Entra ID)
Empfehlung für regulierte Branchen Empfohlen

Microsoft 365 für hochregulierte Umgebungen – höchste Sicherheitsstandards

Microsoft 365 sicher zu betreiben bedeutet mehr als Lizenzen zu
vergeben.Kai Starke-Naumann hat über 20 Jahre IT-Erfahrung in hochregulierten Unternehmensumfeldern gesammelt – einem Bereich, der zu den strengsten IT-Sicherheits- und Compliance-Anforderungen in Deutschland zählt.

Kai Starke-Naumann

CEO & Senior IT-Consultant · Modern Workplace & M365 Spezialist

In seiner Laufbahn in Compliance-kritischen Großumgebungen hat Kai zahlreiche Microsoft 365 und Modern Workplace Projekte begleitet – stets unter den strengen Governance- und Compliance-Vorgaben regulierter Branchen. Diese Erfahrung übersetzt er für mittelständische Unternehmen in pragmatische,
sicherheitsbewusste Konfigurationen, die auch ohne Bank-Compliance-
Abteilung funktionieren.

Microsoft 365 Exchange Online SharePoint Modern Workplace Enterprise-Compliance IT-Security

Microsoft 365 Migration: Unser Vorgehen

Bestandsaufnahme & Lizenzberatung

Analyse Ihrer aktuellen E-Mail- und Kollaborationsumgebung. Empfehlung
der passenden Microsoft 365 Lizenzstufe basierend auf Sicherheits- und
Funktionsanforderungen.

Migrationsplanung &
DSGVO-Konfiguration

Detaillierter Migrationsplan mit Zeitplan, Rollback-Option und
DSGVO-konformer Grundkonfiguration: EU-Rechenzentrum, Purview,
Aufbewahrungsrichtlinien.

Durchführung der Migration

Schrittweise Migration der Postfächer und Daten außerhalb der
Geschäftszeiten. Laufende Erreichbarkeit während des gesamten
Migrationsprozesses.

Schulung & laufende Administration

Kurzschulung für Mitarbeiter zur neuen Umgebung. Übernahme der laufenden Administration:
Lizenzmanagement, Sicherheitsrichtlinien
und Support bei Fragen.

Microsoft 365: Richtig konfiguriert, nicht nur installiert.

Lassen Sie uns Ihre aktuelle Microsoft 365 Umgebung prüfen – oder gemeinsam eine neue, DSGVO-konforme Umgebung planen.

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